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ATHOLVILLE EST À LA RECHERCHE D'UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
La municipalité d’Atholville est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint-e administratif-ve. La personne recherchée relèvera de la direction générale et lui assurera un soutien administratif tel que requis en lien avec les activités municipales.
Rôle et responsabilités
- dans les deux langues officielles, préparer, rédiger, traduire et réviser de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
- exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs, des comités et le conseil municipal;
- maintenir le système des politiques, des arrêtés municipaux et des procès-verbaux à jour et peut soutenir la direction générale à l’ébauche de nouvelles politiques au besoin;
- gérer le courrier électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- préparer l’ordre du jour des réunions du conseil municipal et des comités, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions. Rédiger et traduire les procès-verbaux et compte-rendu de ces réunions;
- compiler