• ATHOLVILLE EST À LA RECHERCHE D'UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

      La municipalité d’Atholville est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint-e administratif-ve. La personne recherchée relèvera de la direction générale et lui assurera un soutien administratif tel que requis en lien avec les activités municipales.


      Rôle et responsabilités
      - dans les deux langues officielles, préparer, rédiger, traduire et réviser de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
      - exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs, des comités et le conseil municipal;
      - maintenir le système des politiques, des arrêtés municipaux et des procès-verbaux à jour et peut soutenir la direction générale à l’ébauche de nouvelles politiques au besoin;
      - gérer le courrier électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
      - préparer l’ordre du jour des réunions du conseil municipal et des comités, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions. Rédiger et traduire les procès-verbaux et compte-rendu de ces réunions;
      - compiler des données pour fin de statistiques et d'autres renseignements pour le conseil municipal;
      - assister la direction générale dans la gestion des plaintes qui demandent des suivis particuliers;
      - maintenir le site internet du village à jour;
      - tenir à jour le système informatisé de classement des dossiers d'information;
      - effectuer d’autres tâches connexes.

      Qualifications requises
      - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau;
      - Minimum de 3 à 5 ans d'expérience de travail dans un poste de secrétariat;
      - Excellente capacité à communiquer en français et en anglais tant à l'oral qu’à l'écrit;
      - Excellente capacité à rédiger et traduire divers documents (correspondance, rapports, etc.)
      - Connaissance de base en comptabilité lors de remplacement à l'accueil;
      - Compétence dans la rédaction et la traduction de correspondance et divers rapports ;
      - Très bonne maîtrise de la gamme MS Office et gestion de classement de documents électroniques.

      Compétences personnelles
      Responsabilité, intégrité et sens de l’éthique
      Entregent et autonomie
      Minutie et organisation
      Créatif, innovatif et ouverture d’esprit
      Jugement constructif et résolution de problème
      Service client impeccable
      Travail d’équipe
      Capacité à gérer plusieurs dossiers
      Compréhension des politiques, procédures, loi et règlementations


      Conditions de travail
      - Assumer le rôle de greffière au besoin
      - Assister aux réunions en soirée
      - Remplacer à l’accueil au besoin
      - Formation occasionnelle
      - Poste temps plein, permanent
      - Salaire selon les compétences et l’expérience
      - Assurances collectives et régime de retraite
      - Date d’entrée en fonction : Le 6 janvier 2020

      Veuillez acheminer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à Nicole LeBrun au plus tard le vendredi 13 décembre 2019 à 16 h.
      247, rue Notre Dame ? 506.789.2944 ? 506.789.2925 ? lebrun@nb.aibn.com
      Nous remercions toute personne qui soumettra sa candidature. Seul(e)s les candidat(e)s retenu (e) s en entrevues seront contacté (e) s.


      Retour